数据防泄密,企业信息安全第一道防线!

安全 (20) 2021-08-10 15:12:51

对于公司来说,企业内部不同的部门对应负责公司内不同业务的正常运营,所以一些核心机密信息数据在不同部门、不同业务人员之间的流转,需确保流通过程中不被非法外泄,文档加密系统不仅可以对内部文档实时的透明加解密,另一个作用在于可以控制内部员工以及内部信息的对外安全交互。

1 企业内各部门的文件在内部是明文随意流转,部门之间可以相互访问文档,存在非常大的泄密风险。

2 员工离职,带走公司机密数据,造成公司核心数据外泄。

企业数据智能加密
1 针对企业部门核心数据文件与涉密资料统一强制加密处理,只允许核心数据在企业内流通使用,外部电脑无法查看,防止公司重要数据泄漏。

2 自动全盘扫描用户计算机文件,自动加密机密资料,建立涉密部门与普通部门之间的文件层级隔离;若办公需要外发文件,可以通过终端用户向公司上级领导申请获取文件解密与外发的权限。

3 在公司内部部门电脑上添加包括终端用户信息的屏幕水印(用户名、IP地址、网卡地址等信息),震慑手机拍照、截屏。

划分涉密等级
· 透明加密系统根据企业内各部门权限与数据密级程度,管控企业核心数据的访问权限,高层级用户可打开低密级用户创建的文档,低层级用户无法查看高密级用户的文档。

终端安全管控
1 针对公司外接USB设备的合理管控,对U盘、移动硬盘、智能手机等移动存储设备限制使用权限,只允许指定信任设备接入,禁止通过蓝牙、光驱等接入未知USB设备。提高终端系统安全性。

2 自动统计全公司终端软硬件资产,以及资产变更信息,提供终端软件统一安装、卸载、更新。实现内部软件标准化管理。

3 通过运维管理、远程协助等功能,终端用户可以提交工单需求,技术人员及时响应终端故障,极大提高运维技术人员的工作效率。

应用程序管控
一键禁止员工电脑软件的安装,防止员工随意安装非法软件或其他恶意软件。避免因为使用非法软件带来的各种安全风险以及公司的财产损失。

另外通过应用程序管控还可以设置软件运行的黑白名单,管控软件的运行权限,只允许指定软件运行。

至此,文档透明加密不仅可以防止公司内部数字信息外泄造成的数据泄漏,也可以防止终端资源的非法恶意访问造成的泄密行为,帮助中小企业加以针对性、灵活性的管控,有效防止非法授权访问与越级访问企业机密信息造成的数据泄漏,实现多元化、安全可控的运营管理。

 

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