科研信息管理系统功能设计研究

文库 (43) 2021-04-23 18:20:58

0 引 言
在信息化时代,人们的生活和工作都离不开信息资源,急需创新信息管理技术,农业科研管理也不例外。信息化建设是推动科研发展的加速器,一个运行良好有序的科研信息管理系统,更能优化科研管理流程,最大限度地挖掘利用内部科研材料,实现信息共享。信息化管理系统可以实时监控科研、开发全过程,掌握科研工作动态,进而满足科研管理部门和科研业务部门在组织决策、日常管理、科研开发、成果转化、市场开拓等方面的需求。在农业科研发展平台的基础上,信息管理系统工作作为发展中的一项重要环节,对科研项目的科研进展、项目推进、完成进度以及完成成果、预算经费等日常管理工作及科研工作都发挥着至关重要的作用。随着农业创新性及多元化发展,农业科学院所研究方向逐渐多样化,系统管理工作需要面对越来越庞大的数据资料等信息,给科研管理工作带来了巨大压力。因此,充分利用计算机平台系统,研究设计更有利于服务管理工作的信息管理系统,能够切实提高科研管理水平和管理效率,对提升农业科研工作具有至关重要的意义。
1 科研信息管理系统的重要性
1.1 对外
统筹管理部门可以利用科研信息管理系统,紧抓实事,根据国家需要及科学研究热点,积极跟进国家战略要求,及时开展信息采集及调研工作,关注社会风向,在线协调各个单位及部门可利用资源,创建部署共同战略目标,使科研发展态势稳中向好;保证上下级部门融会贯通,避免出现“一对多”的不良局面。利用科研信息管理系统,可以及时准确传达数据信息,按时开展各类汇报工作,提高农科院的工作效率和质量。
1.2 对内
农科院运用科研信息管理系统可以更好地开展日常活动,如公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作的统筹规划、校验核对科研信息等,使各项工作条理清晰,进度有序可查,避免财务核账的人工疏漏问题,提高工作效率和质量。同时,还能优化部门内部研究项目管理建档工作,加强数字化管理,各类文档整合編辑,保存备案,可形成系统工作流程,为后续查阅工作提供极大便利。
2 科研信息管理系统现状
农业科学院管理信息系统涉及公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作,当前面临一些问题需要解决。①数据的储存和管理压力大。农业科学院运行的科研信息管理系统,在日常运行过程中会产生海量数据,导致数据库存储及管理面临很大压力。②软硬件资源有效利用率低。软件技术标准不同,导致管理信息系统的兼容性和协作性低,平台之间存在的差异使部门之间软硬件资源不能共享,出现重复购买软硬件设备和资源的现象,造成不必要的浪费。由于信息技术发展及需求变化迅速,原有管理平台面临着被淘汰的风险。③信息孤岛现象普遍。当前,农业科学院缺少完善、系统的规划管理,各个系统之间的功能单一,集中式结构的数据库影响数据共享,下属单位不能按照自身需求进行二次开发,导致数据利用率偏低,不能真正发挥应有的价值,影响各部门之间的业务协同。
3 科研信息管理系统构建需求
科研信息管理系统构建,按照用户的不同需求大致可以分为4个方面:①科研人员通过该系统进行课题、成果、专利、著作、论文等信息管理;②通过统计各项目基础信息、等级和参与人员等信息,计算得出每人及科室得分,然后按照一定顺序标准进行排序;③科研部的人员通过该系统开展经费管理;④由科研人员利用该系统进行科研数据查询并统计,最后生成各种报表;⑤要求管理界面友好,容易掌握。
4 功能结构
4.1 科研平台管理
根据日常工作职能将信息管理平台分为两大块,分别是科研管理信息系统和科研管理服务系统,科研管理信息系统主要为科研项目、科研成果、科研奖励制度、科研基础条件和科研人员人力调配进行服务,平台信息数据呈现共享化状态,各个系统相互协调工作,共同实现科研信息的系统化管理;科研管理服务系统可在内外网共享数据信息,对外协助用户可视查询研究进展信息、研究成果、相关科研消息等多种服务性信息,对内协助研究所内工作人员调整研究方向,关注社会热点。
4.2 项目平台管理
项目管理平台中,想要实现项目阶段化进展展示,需要遵守“项目建议书阶段→项目申报(投标)→项目合同拟定→项目开题→项目实施→项目验收→项目完结”流程。其中,各个阶段所需材料复杂,信息量较大,设计好业务流程管理系统,可以在线上完成项目任务,既能节省时间,也能优化流程。
4.3 科研成果管理
科研项目完成验收工作后,项目负责人将研究过程、材料及科研结果汇报等有关信息上传到信息管理系统平台中,按照“科研成果基本内容登记→专利信息登记→论著信息文件→论文全文及登刊信息→研究项目的国标、行标、地方标准或企事业标准全文或证明→科研成果所得著作权证明→研究报告→工作报告”等步骤登记及存档相关信息,后经科研审核管理人员对其科研成就进行审核并确认登记在册,补充科研成果数据库信息。   4.4 科研成果奖励管理
完成科研成果系统流程步骤后,项目负责人可在研究成果管理流程中查看流程进度,待完成全部流程后,可在系统内进行“科研审奖填报→科研成就等级→项目获奖证书→项目奖励申报”,由财务审核后发放奖励。
4.5 科研基础管理
提前报备科研过程中所需实验室、仪器、设施等,对需要新增的设备走平台预约登记流程,合理分配房间及设备使用时间段,做好线上信息采集、新增设备或报废设备管理信息审查工作,便于统筹安排工作。
4.6 科研信息服务管理
整合并公开内网中科研项目、科研成就、科研团队、科研文献等可向外公开发布的信息,共享科研成就,设置“一站式”检索,使在网站搜索关键词便可查询所有相关资源,提供资源下载、查阅和传递方式。
4.7 国家重点及研究院成果管理
在门户网站上明确国家重点研究成果,对重点研究成果进行相对应成就推荐,利用系统平台进行成果展示及技术交流等操作,各个部门可自行选择重点推荐项目,后经科研管理部门审查通过后,向社会进行公开发布,同时注重保护信息资源。
4.8 科研人员团队管理
做好科研人员分类工作,维护人员个人信息,登记并上传个人基本信息,如岗位职责、技术专业、职称资格、获奖荣誉等,建设人力资源数据库,规划项目分配、项目团队组建等工作。按照科研部门的需求,科研信息管理系统要增加备份数据库、增强数据库的功能,设置不同的权限。权限设置后,只允许科研部管理人员进入。另外,还要设置项目级别和课题等级、成果得奖级别等。科研人员可以统计每个项目,有序完成另存、添加、刪除、打印工作。
5 结 语
建设完善的科研信息管理系统,既是落实国家信息化网络建设的表现,也是提高农科院管理质量的手段。现阶段,在网络信息技术不断发展,网络“信息高速公路”加速建设的背景下,农业科研院提高了工作效率,拓宽了信息接收渠道,同时增强了科研信息管理功能。想要加强科研部门管理系统建设,需要总体规划,稳步推进,在现有信息化基础上,整合资源、优化配置、构建新平台、实现资源共享化。同时,及时弥补系统缺陷,加强动态建设,积极创新,保证信息管理化工作顺。

THE END

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