医院科技档案信息资源开发利用研究

科技 (75) 2021-04-21 16:19:50

医院科研是促进医学发展的重要手段,医院科技档案是医院提高生产力、社会效益、经济效益和竞争力的第一手信息资源,同时科技成果档案的利用是保证学科建设与发展、培养学科人才的必要措施。科技档案管理不是只完成“立卷归档”手续就束之高阁,也不意味着这些已归档的科技资料从此完成历史使命,相反,它是医院潜在的重要财富资源,蕴含着大量有科学价值的信息。因此,开发利用好科技档案是医院现代档案管理工作的重点。
一、医院科技档案信息资源开发利用工作存在的问题
(一)科技档案意识不强 归档制度不规范。在医院日常工作中,“重医疗文书档案”的倾向比较突出,从医院领导到科技工作者,重视科技工作却忽视科技档案的开发与利用。由于对科技档案管理工作不够重视,因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。
(二)科技档案仍以纸质文献收藏为主。医院虽然成立有办公自动化管理、医疗文书、病案电子化管理,但科技档案多年来仍以立卷存档为主,没有设立电子档案,目前档案管理停滞于纸质痕迹资料的收集整理与保管。国家虽颁布了多种重视档案信息化的规定,但大部分医院仍采用人工手检的方法,科技档案检索方法原始,影响其信息资源的进一步开发和利用。
(三)科技档案开发利用和反馈率低下。科研课题负责人只重视项目开展的过程质量控制、科研成果的结题评价与报奖,忽略科研开展过程中材料的积累与收集。而在科技档案的管理过程中,僅体现了收集与保管,科技档案没有得到有效利用和流通,管理人员无法利用科技档案信息资源为各临床科室和基层医院提供相应的信息服务和成果应用推广。
二、医院科技档案信息资源开发利用的对策探讨
(一)完善管理体系,建立完整的医院科技档案。医院科技档案工作实行统一领导,分级管理,切实维护科技档案的完整与安全。根据《全国档案信息化建设实施纲要》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案法律法规和
《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》中提出要进一步加强医药卫生信息资源尤其是卫生科技信息资源的开发与利用要求,结合医院实际,制定切实可行的科技档案制度,并严格遵照执行。
(二)引入科学方法,科技档案管理电子化。设计科技档案“关键信息检索条目”,引入科技管理软件并进行优化和修订,加入个性化条目,完善科技档案信息系统组建,将电子文档和纸质文档一起归档,方便医务人员检索、搜集科技档案有效信息资源,实现科技成果转化,使医院实现科技档案信息资源管理数字化。
(三)激活科技档案,实现科技档案的价值利用。科技档案最有效的利用是科技成果的转化应用,作为三甲医院,可利用追踪调查法,收集科技成果信息,对医院科技档案进行科技成果推广应用的追踪调查随访,对各基层医院进行有效的成果推广,及时将实用易推广的新技术应用到基层,提高基层医院诊疗水平,造福于广大人民群众,也是科技档案信息资源开发利用的价值所在。
三、结语
医药卫生科技档案是国家档案的重要组成部分,医院档案管理只有积极适应社会信息化的发展趋势,以科技档案作为重要的信息资源,建立以科技档案信息资源开发利用管理为核心的医院档案知识管理模式,力求服务方式的创新,实现档案信息资源共享,才能达到医院科技档案信息化建设与医院信息化建设取得同步发展的目的,实现科技档案信息资源开发利用共享最大化。

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