科技公司内部控制的构建探讨

科技 (37) 2021-04-21 16:08:06

一、引言
从我国现阶段科技企业发展的情况来看,大部分企业存在着一定的管理问题,如:内部控制、治理结构等多方面的问题。针对这些问题,为了能够有效将其解决,就需要建立健全一套完整的监督管理体系,推动企业更加稳定持续的发展。而企业在发展运营的过程中,可以构建完善的内部控制管理体系,同时建立完善的内部控制评价系统,从而充分保障内部控制的顺利执行,避免此过程中出现问题。与此同时,为了能够促进科技公司构建内部控制,也可以按照我国政府出台的相关文件,引导科技企业构建更加合理的内部控制,从而为推动科技公司更加稳定持续的发展奠定良好基础。
二、科技公司构建内部控制体系存在的问题
(1)缺乏完善的内部控制建设
大部分的科技公司管理层人员都缺乏对内部控制的正确理解,认为内部控制是大型科技公司应该需要构建的体系,对于中小型科技公司而言,并没有构建内部控制的必要,进而导致大部分的科技公司都没有充分重视内部控制的积极作用。由于管理层人员对内部控制缺乏正确认识,导致科技公司的员工也并没有重视内部控制工作的积极作用,使得科技公司仅仅注重产品的开发以及新技术的开发,一定程度上增加了科技公司需要面临的经营风险,对企业的持续发展产生了极为不利的影响。
(2)缺乏对内部控制的正确认识
大部分的科技企业对于内部控制的认识具有一定的片面性,对于内部控制缺乏全面系统的了解,认为内部控制就是内部会计控制,同公司内部的财务部门具有密切关联,与公司内部其他部门的人员并没有较为联系。同时,还有部分科技企业还将内部控制看作为内部管理制度,对其缺乏正确的了解与认识,过度注重产品的开发、生产以及销售,一定程度上忽略了内部控制的整体协调。而内部控制作为一个完整的体系,不仅仅同科技公司内部的财务部门具有密切关联,同公司内部的全体员工都具有密切联系,同时也不仅仅是简单的管理制度,需要公司内部全体员工的配合与协调,需要各个部门之间相互制约配合发展。因为大部分科技企业缺乏对内部控制的正确认识,进而使得科技公司内部管理水平相对较低,对于科技公司而言,具有一定的阻碍作用。
(3)缺乏完善的内部控制制度
大部分科技企业缺乏健全的内部控制制度,并且仅仅是由公司内部的财务部门进行负责,同其他的部门并没有密切的联系,仅仅是针对公司内部的财务部门制定内部控制,从而导致会计核算工作并没有得到有效落实,同时出现了会计信息失真的情况。并且,还有部分会计企业没有建立相应的内部控制制度,对相应的制度也没有进行严格的控制,且对于内控相关工作的职责也没有进行合理明确,从而使得科技公司的发展面临着相对较大风险。
(4)缺乏完善的监督管理机制
部分科技公司经营规模相对较小,且公司内部工作人员并不是很多,因此,公司内部没有设置独立的内部审计部门,从而导致企业内部审计工作的开展缺乏有利监督。由于我国相关政府审计部门,审计工作的开展通常都是大中型企业,对于小型的企业而言,缺乏强有力的监督。虽然会计事务所审计工作的开展,能够对其产生一定的监督作用,但是随着市场竞争的不断激烈,有部分会计事务所为了能够获取更多的经济效益,就会为企业开具不符合实际情况的审计报告,违背了自身的职业道德,进而一定程度上降低了审计的监督作用。
三、完善科技公司内部控制措施
(1)注重科技公司内部控制环境的完善
对于科技公司而言,在改善公司內部的内部控制环境时,应该注重公司经营的细节,从优化内部控制环境出发,推动内部控制工作的顺利开展。例如:以某科技公司为例,该科技公司应该在公司内部,结合实际的发展情况,构建相互制衡各个部门之间发展的机制体系,并且对企业内部的组织机构进行合理完善。同时,还应该在公司内部构建完善的企业文化,且将内部控制的理念融入到当中,从而使得公司内部都能够正确的认识内部控制,一定程度上还能够利于企业内部凝聚力的形成,进而有效推动科技公司更加稳定持续的发展。另外,还需要注重完善的企业内部人力资源管理的政策,建立健全完善的激励机制,为内部控制的开展创建有利环境。除此之外,还需要结合科技公司的实际情况,将公司制定的发展战略作为急促,注重对产品研发人员的培训,利于公司内部研发工作人员技术水平得到提升。在此过程中,科技公司还应该注重对新入职的工作人员组织入职培训,使得新职工能够快速的适应公司内部发展规划,快速的融入到公司的研究当中,为公司发展贡献一份力量。最后,科技公司的领导层人员,还需要注重转变自身的观念,正确的了解认识内部控制,提高对内部控制的重视,严格落实内部控制工作的开展,从而使得公司全体职工都能够充分认识到内部控制的重要性。
(2)注重风险管理机制的完善
随着市场经济的快速发展,科技公司在此过程中,需要时刻关注市场的变化,结合市场经济发展步伐,对自身的内部控制工作进行调整优化,从而帮助公司更好的面对市场经营风险。基于此,科技公司就需要提升自身的风险防范意识,同时结合公司的实际经营情况,构建完善的风险评估机制。例如:公司在日常经营的过程中,需要提高自身的风险意识,根据市场变化情况,以企业实际的经营状况,选择合理的风险管理工具。并且,还需要注重对公司经营的风险管理责任进行合理明确,预测公司可能会遇到的危机,进而对其进行严格的监督与控制。基于此,为了能够推动科技公司更加稳定持续的发展,就需要构建长效的管理机制体系。
(3)促使科技公司内部控制活动有效性的提高
针对大部分科技公司中存在的内部控制问题,为了能够有效将其解决,首先就需要对内部控制相关工作岗位的职责进行明确,结合公司实际的经营情况,构建完善的审批授权制度。同时科技公司还需要注重构建全面的预算管理系统,并且建立健全适合公司发展需求的绩效考评制度。并且,科技公司还可以对目前经营管理中存在的多方面影响因素进行归纳分析,进而构建全面预算管理体系,严格把控全面预算中的各个环节,针对其中存在的风险采取相应解决措施,从而推动科技公司更加稳定的进步发展。除此之外,科技公司还需要注重对自身经营成本的控制,对于不同的研发成本,制定不同的计划。
(4)注重科技公司的信息化管理
为了能够充分保障科技公司更加稳定持续的发展,就需要对信息沟通体系进行调整优化。加强公司内部各个部门之间的沟通与交流,并且提高同客户之间交流的效率,进而为公司更好的提升社会效益奠定良好基础。与此同时,科技公司还需要注重加强信息化的建设,从而为提升公司工作效率奠定良好基础,进而为内部控制工作的顺利开展提供有利条件。
四、结论
客观角度来讲,对于科技企业而言,构建科学完善的内部控制体系,具有十分重要的意义,同时此构建过程也相对较为漫长。因此,再次过程中,就需要结合企业的实际发展情况,对内部控制体系进行优化调整,从而构建出能够充分符合科技公司发展的内部控制体系。另外,科技公司在建立健全内控制度的过程中,还需要以本公司的实际情况为基础,否则就会阻碍内部控制管理制度积极作用的发挥,不利于科技公司开展内部控制工作。由于科技公司的内部与外部环境都会不断发生变化,因此,就需要注重对企业内部控制管理制度进行改进与完善,从而推动科技公司更加持续的进步与发展。

THE END

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