创业型科技企业财务管理策略

科技 (43) 2021-04-21 15:58:47

随着我国经济的快速发展,经济结构中的问题越来明显,同时又由于中美之间贸易摩擦的逐步升级,国家发现创新是引领发展的第一动力,要建立以企业为主体、市场为导向、产学研深度融合的技术创新体系,打造创新型企业,加快建设创新型国家。围绕此战略导向,国家相应出台了《国家创新驱动发展战略纲要》、《“十三五”国家科技创新规划》及“科技创新2030—重大项目”等一系列政策,旨在实施重大研发项目,着力突破战略性前瞻性领域关键核心技术,瞄准标志性科技成果发力。要以市场需求为“指挥棒”,突出市场对创新方向选择、创新要素配置等方面的导向作用。在此背景和政策支持下,创业型科技企业如雨后春笋般快速成立并成长,但是由于这些创业型科技企业的创始人大多是技术出身,在企业发展的前期阶段更多的重视技术问题,而忽略财务的重要性,所以财务问题往往导致企业后续乏力,财务问题成为企业发展的瓶颈。因此,如何让企业的财务管理成为企业发展的助推力,探寻出一条能够与企业发展相匹配的可持续发展的财务战略管理的策略显得十分必要。
一、创业型科技企业财务管理现状
现阶段,我国大多数创业型科技企业仍处在初创期,初创期企业所要面对的最重要的问题是资金和销售,但企业管理层工作目标和重点往往是业务和销售规模的迅速发展。而财务管理的相关费用支出比较直观,直接反映在现金流出中,并且管理者通常认为财务无法为企业直接创造利润,所以财务管理在许多创业者眼中成了一种只增加费用,没有收益的支出。目前,就我国的创业型科技企业发展状况来说,大多数的创业型科技企业管理水平不高,经营战略和财务管理也没有做到对每一职能部门有具体量化的指标,并对这些指标跟踪考核和修订,造成创业型科技企业的管理不符合创业型企业当前发展的需要,财务管理与企业的经营战略互相不适应。正是由于以上这些因素的综合影响,导致我国创业型企业的财务管理水平落后的现状。
目前,企业管理制度不完善以及创业者对某些管理制度选择性的忽视,导致财务管理的建设不能深入到企业的每个事项中去,不能很好实现全方位、多层面的支持企业发展。许多创业型科技企业的财务管理无法发挥其自身价值,同时管理层对财务管理的不理解和怕花钱,使之更不能充分发挥财务管理的效用,无法使财务对企业战略和经营提供有力的支撑。
二、创业型科技企业财务管理中存在的问题
从实践来看,创业型科技企业财务管理制度建设中存在诸多不足,财务管理制度与企业经营和公司战略不匹配的矛盾非常突出,对企业的长期发展和经济利益产生了比较严重的影响,建立和完善企业财务管理制度,并行之有效的发挥其效用是当前创业型科技企业面临的难题。我国创业型科技企业的财务管理问题,主要是由企业内部控制环境和信息沟通两个企业内部控制要素造成的。接下来,将从这两个要素方面,对我国创业型科技企业财务管理中存在的问题进行阐述。
(一)企业内部控制环境方面存在的问题。内部控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其他内部控制组成要素的基础,所以企业内部控制环境是企业开展财务管理的一个重要因素,是实施财务管理的基础,包括:企业组织结构、各部门权责分配、财务管理、人力资源、企业战略及文化等等。企业的内部环境的质量能够直接影响到财务管理制度的发挥,主要体现在以下三个方面:
1、管理层的财务管理意识淡薄。目前,创业型科技企业在快速发展,但是由于这些创业型科技企业的创始人大多是技术出身,在企业的发展的前期阶段更多的重视技术问题,同时又出于对成本上的考虑,而忽略财务建设的重要性,所以很多创业型科技企业并没有建立完善的财务管理制度。随着经济环境的变化、企业规模的快速成长,此前制定的财务管理制度已经不再适合创业型科技企业的发展,甚至不能够及时发现企业已经存在的问题,更不必说对这些问题加以解决和纠正了。并且财务管理制度由于种种原因不能一贯执行,甚至有一些管理者,出于方便自身的需要,而带头不遵守财务管理制度的相关条款,不能给企业营造良好的风气,给财务管理的执行带来了更多困难。
2、财务管理工作混乱。创业型科技企业初创期间,由于管理层不重视财务和节约成本的因素存在,企业创业前期财务人员素质不高,流动性大,导致会计工作秩序相对混乱,会计工作中存在重要的会计基础信息保存不完整、丢失、失真等问题较为严重。有的企业没有严格的复合审批制度,管理层凌驾于内部控制制度之上的情况时有发生,完全忽视内部牵制原则。以上因素都会导致财务管理完全不具备实施基础,这些因素也为企业后期快速发展造成障碍,如企业后期融资、上市等。
3、创业型企业组织架构欠合理。权限和职责划分不明确,企业的组织架构明确规定了一个企业内部各个部门和员工的权限和职责,但大多数创业型企业在组织结构的设计上,出于提高效率和节约成本的考虑,科技型创业企业管理架构通常扁平化,一人身兼数职,缺少相应的内部控制制衡,使得财务管理规范更加困难。有的创业型企业财务部门被总经理或者实际控制人直接领导,造成财务管理不能有效運行,使创业型企业出现会计信息失真等一些问题。    (二)在信息沟通方面存在的问题。对于初创期的企业,创业型科技企业大都面临许多信息沟通上的问题,这些问题有的源于技术上的保密需要,例如基于对生产配方和生产流程的保密,财务无法准确地对成本进行核算;有的源于内部控制制度的不完善,例如最基础信息没有统一,建立的采购、销售、应收应付款系统也不够完善等;有的源于员工对信息沟通的意识淡薄,并且企业没有建立相应的信息管理机制,企业内部信息传递效果差、及时性差,同时不能与外界进行有效的沟通,例如员工只考虑把自己本职工作做好,忽略其所处理信息在财务管理上的重要作用。总而言之,一个运转良好的信息和沟通系统应当及时、全面、正确地提供企业的运营信息,并确保有关部门和人员之间进行充分沟通,如果信息沟通系统做不到这些,财务无法准确核算成本和记录相关费用,那么管理层将无法得到准确的信息,不能掌握企业的发展现状,不能进行正确的决策,会造成企业发展时机的延误。
三、提高创业型科技企业财务管理的建议
创业型科技企业的管理者要从根本上转变观念,不能在企业初创期只重视技术和销售团队的建设,而忽视财务管理方面的建设和投入,企业财务管理上的好与坏,直接决定了企业未来发展的上限。企业管理者应当建立一套适合企业发展相适应的可持续发展的财务管理制度。在战略上,要将企业的发展战略融入财务管理体系中,让企业的财务管理为企业的发展服务,把财务管理目标全面提升到经营发展的战略高度上。创业型企业在建立财务管理制度框架的过程中,要考虑到与成熟企业的差异性,所以在战术上,创业型企业的财务管理制度,应参照规范的管理会计体系,建立符合创业型科技企业发展阶段的财务管理制度,全面提升财务管理的有效性。
(一)强化企业内部控制环境建设。首先,加强企业对财务管理的重视程度。企业的实际控制人,需要提高企业所有人员对企业内部控制制度的重视程度。创业科技型企业的财务管理环境主要是由企业管理层造就的,财务管理是否有效,与企业实际控制人是否重视、是否带头执行企业内部控制制度有密切的关系。其次,要改善公司组织结构,明确职责分配。明确各职能机构的权限与责任,使各机构之间权责明确,形成互相制约并监督的环境。最后,要加强企业的文化建设。企业文化是软实力,它能够改善企业内部的氛围、提高企业内部人员的凝聚力和更有效的沟通。这里需要说明的是,企业文化更需要贴近企业的实际情况,与企业员工的工作生活有紧密联系、接地气,同时也要加大企业文化在员工中的宣传力度,以便更容易让员工接受。
(二)强化财务管理的贯彻和执行。创业型科技企业应建立与自身发展相适应的可持续发展的财务管理体系和制度,并保证该体系和制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须要让财务管理制度得到强力执行和有效遵循,使得财务管理能够发挥预期的功效。对于在实际执行中遇到了什么问题或者制度上的缺陷,企业需及时根据企业自身情况进行调整。如审批签字流程,财务应该严格审核每笔经济业务是否得到了适当层面的审批?如果发现有未经审批的单据,需要分析原因,是否因为出差等原因造成,考虑通过邮件或微信等形式签字,待出差回来后再行补签等。
(三)构建和完善企业信息沟通系统。创业型科技企业如果要让财务对企业发展形成有力的支持,则一定要建立一套与企业发展相适应的财务管理制度,并且必须从企业的领导者或者管理层重视信息沟通开始。企业的信息沟通主要是通过对财务管理中有关信息的核算和评价来获得,因此,在建立企业财务管理制度过程中,要建立健全内部信息沟通系统,形成严密的财务管理控制体系,为财务分析提供执行的条件;要加强企业的财务管理制度反馈机制的建设,提高企业内部的信息沟通能力,促进信息的反馈,进而提高企业财务管理的有效性。企业最好做到在保证企业内部信息沟通系统高效的前提下,同时还能够兼顾多方收集信息:如政府机关、客户、竞争对手等信息,并以此作为企业管理层决策的依据,以便确保获得竞争上的优势。保持企业内部信息沟通的及时、有效和与企业外部信息沟通的顺畅,最大限度地发挥财务管理的效果,进而推动企业的健康快速的发展。
综上所述,创业型科技企业如果要让财务管理最大限度地支持企业发展,需要强化企业内部控制环境,强化企业财务管理的贯彻和执行,构建和完善企业内部信息沟通系统,加强与企业内外部沟通的顺畅程度,建议健全有效的财务分析机制。总之,创业型科技企业要给予财务管理足够的重视,企业财务管理制度完善是一个长期累积的过程,需要企业在经营中不断地总结,及时进行修订和评价,以便最终形成适合所在企业自身发展的财务管理制度。只有这样,管理水平才能得到不断提高,保障企业生产、经营的顺利进行,在市场机会成熟时,迅速壮大成为行业的领军企业。

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