我国高校数字化档案领域态势分析

智库 (19) 2021-04-09 16:42:03

在信息时代,高校档案逐渐向信息化以及数字化方向发展,针对数字化档案的定义和概念,武汉大学教授邹悦指出:以信息技术为支撑的档案形式,将传统档案进行数字化处理后形成的档案。数字化档案主要来源于以下两个方面:第一,在无纸化办公和网络化办公全面普及后,各个机构和部门都出现了电子档案或者电子文件,其主要在档案馆中储存。第二,馆藏的照片、胶片以及纸质文件等传统档案,利用现代压缩技术、扫描技术以及数据库技术进行处理后生成的数字化档案。
一、高校数字化档案发展中存在的几点问题
当前,随着我国高等教育的蓬勃发展,其档案管理也逐渐受到公众和社会的高度重视,更多的管理人员和教职员工给予了档案管理以高度重视。但是由于我国档案数字化建设依然处于发展阶段,很多管理人员抱着传统观念不放,对数字化档案缺乏正确的理解,甚至还存在诸多的偏见和错误。数字化档案发展对工作人员的专业能力和综合素质也提出新要求,工作人员不仅要具备档案管理能力,同时还要掌握网络化、数字化以及计算机等先进技术,从以往的单一性人才转变为精通档案管理,又懂现代科技的复合型人才。但是当前,我国高校在档案管理人才储备方面存在一定的不足,现有的工作人员普遍缺乏信息技术能力,难以满足数字化档案的发展和建设需求。高校对档案数字化缺少经费投入,建设资金严重不足,硬件设备和软件建设难以紧跟时代发展,严重制约了高校数字化档案建设。
二、推动数字化档案发展的相关策略
当前,随着社会经济的蓬勃发展,各个行业、各个领域的数字化建设发展迅速,为了紧跟时代发展,高校面临着严峻的挑战和危机,高校需要通过各种有效途径和策略,推动数字化档案发展。首先,要加强人才培养,对现有的工作人员开展培训,提升其管理技能和信息技术素养,强化人员的信息收集能力、信息道德素养和信息技术操作能力,进而满足档案数字化发展的人才需求。其次,高校要提高思想认识,给予档案数字化建设以高度重视,在数字化档案管理中,积极转变服务模式,实现主动服务,了解用户的实际需求,根据档案利用和管理情况,主动向用户介绍档案信息,满足用户的使用需求。最后,要制定科学的保障机制和规章制度,保证档案数字化建设有序以及顺利开展。
三、数字化档案领域的未来发展趋势
数字化是高校档案未来发展主要趋势,现阶段,我国各项先进技术都在积极为高校科研、管理和教学打造数字化网络环境,为校园数字化转变夯实了坚定基础。在信息技术和网络技术的支撑下,高校档案也逐渐从纸质档案向数字化方向转变,档案储存载体从以往的磁盘和光盘转变为数字格式,计算机技术的不断更新为数字化档案提供了肥沃土壤。但是面对大量新型的、复杂的数字化文件和材料,高校如何对其开展规范化管理,成了相关部门需要重视的关键问题。
四、基于文献计量分析下高校数字化档案领域的变化趋势
(一)数据来源。本文主要以CNKI数据库作为主要数据来源,制定科学的文献检索策略,通过文献计量法,对1973年到2018年的所有数据文献进行分析,以“档案数字化”为检索词,收集了407篇相关文献。
(二)年度分析。2017年12月1日为数据更新时间,通过对所有文献的年度分析表明,在2005年之前,我国档案数字化领域的论文数量较少,但是基本处于递增的发展趋势。在2005年到2011年之间,文献数量呈现平稳发展趋势,每年发布20篇左右。从2011年到2018年,文献数量呈现快速增长的趋势,每年发布数量基本维持在40篇左右。
(三)主题词分析。通过关键词出现的频率可以分析出该领域的热点和焦点,通过主题词分析,高频率出现的主题词有:“档案管理”“信息化”“高校档案”“数字化建设”
“数字化”“高校”等。当前,我国高校档案数字化研究领域,所有的研究内容基本都被上述关键词涵盖,同时也体现了该领域的未来发展方向,突出信息化和数字化在高校档案领域的主体性和活跃性。
五、结语
总而言之,网络技术和信息技术是人类社会发展的重要发明,其标志着人类文明进入全新的阶段,通过数字化技术可以将人类文明以快捷和方便的方式保存下来,将文化成果继续传承,有利于社会文明的进步与发展。因此,在信息时代针对高校档案数字化发展趋势进行研究,对实现行业发展和教育进步具有积极意义和关键作用。

THE END

发表评论