数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用研究

智库 (10) 2021-04-09 16:39:16

0 引言
在醫院以往纸质档案管理模式中,档案管理人员需要花费较多的时间来找寻档案、编排档案序号,而且因为时间的推移,医院档案管理越来越多,使档案管理存在损坏现象发生,增加档案管理难度。在此背景下,医院档案不能够满足医护人员、患者对医院档案的需要。因此,医院档案管理应促进数字化档案管理系统的运用,增强档案管理的信息化、智能化,进而提升医院档案管理服务质量。
1 数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的重要性
将数字化档案管理系统融入到医院档案管理中,是对传统档案管理的一种变革。相比较传统档案管理模式,医院档案数字化管理模式,能够实现档案信息运用的效率化、多元化。医院档案数字化管理模式,为专业技术人员论文写作提供文献保障,为科研研究提供信息查询保障,为研究者研究结果提供依据。为患者获取档案提供便利性,使患者及家属通过档案更好的了解患者病情,并且通过档案知晓医院经营管理模式,增强对医院的进一步了解,为患者就医提供保障。此外,数字化档案管理系统的融入,为医院档案管理人员工作节省大量时间,提升管理水平。管理人员不用在忙于查找档案,而通过互联网平台,轻松找寻医护人员、患者、研究人员、领导所需的档案。
2 数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的调查满意度分析
在走访本地数十家医院,并且通过大量文献的研究来看,医院档案管理实现数字化档案管理模式十分重要。通过实际调查,发放调查问卷100份,分别给患者、医护人员、档案管理人员,在问卷中调查他们对医院档案实现数字化管理模式满意度,旨在促进数字化档案管理系统在医院档案管理中的有效运用。如表格1为满意度调查事项。
在上述调查中,各界人士对医院数字化档案管理模式都持有满意态度,其中65.9%人持有非常满意态度,25.5%持有满意态度,但也有10%以下的人对数字化档案管理模式构建持不满意态度。可见,医院档案管理运用设置档案管理系统是可行性的,因此,医院应重视档案管理模式向数字化档案管理发展,提升档案管理水平、增强管理人员综合素养,进而满足人们对医院档案管理的需要。
3 数字化档案管理系统在医院档案管理中运用策略
3.1 构建数学化档案管理平台
信息技术的发展,为各行各业改革提供的契机。因此,医院档案管理应与时俱进促进数字化档案管理系统的运用,构建数字化档案管理平台。借助互联网平台,云计算、大数据技术,实现医院档案信息化管理的构建。同时,数字化档案管理平台应实现交互性,促进档案管理人员与医护人员、医院领导、研究学者、患者等的交流,为他们解决疑惑,满足他们对档案资源的需要,增强档案管理服务模式,进而提升档案管理服务水平。
3.2 构建档案管理信息库
完善数字化档案管理设备,构建档案管理信息库,推动数字化档案管理技术的运用,对增强医院档案管理质量十分重要。因此,医院重视档案管理信息库的构建,整合所有档案资源,将档案资源排成顺序,依次录入到信息库中,改变以往纸质档案管理形式,实现信息化档案管理模式,进而促进档案管理资源的进一步保存。医院档案信息库的构建,实现档案信息的共享性,并且设置一定的权限,增强档案信息的保密性,满足人们对档案信息的需要。例如:设置档案信息权限,将档案信息进行分层,各个层次输入权限密码,就能获取想要的信息,进而增强档案管理的实效性。
3.3 增强档案管理人员综合素养
医院档案信息化、数字化管理模式,对传统档案管理是一种冲击,同时对档案管理人员工作模式形成一定的冲击。档案管理人员只有通过学习不断的提升自己,增强自身专业化管理能力与信息素养,才能够更好的应对工作。一方面,医院为档案管理人员提供培训,促进档案管理人员专业化发展。另一方面,档案管理人员应具有终身学习意识,借助互联网资源学习,诸如微课、慕课,提升自己,进而提升自身档案管理能力。
4 结语
综上所述,档案数字化管理是医院档案管理改革的必然发展需要,也是医院管理模式可持续发展的需要,能满足医护人员、患者、档案管理人员以及领导对医院档案管理的需要。因此,在医院档案管理中,应该重视数字化档案管理系统的运用,进而增强医院档案管理服务质量。

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