数字化校园建设中提升教务管理效率的途径

智库 (23) 2021-04-10 09:49:59

什么是数字化校园,实际上是以网络为基础,通过信息化手段联合将学校资源数字化,以传统校园为基础构建的一个空间维度。数字化校园的建设不仅能提高教育教学的信息化水平,还使传统上原功能得到充分拓展,达到教育管理目的。本文将分别从数字化校园的相关研究、数字化校园建设中存在的问题、数字化校园建设对高校管理产生的影响、基于数字化校园建设下提高教务管理效率的有效对策等四个方面进行阐述。
1数字化校园的相关研究
1.1概念
关于数字化校园,可将其分为内涵部分和外延部分。所谓内涵是指,概念与定义,从概念方面来说,数字化校园是以网络技术为基础,对教学,管理,科研,生活服务,技术服务等方面信息的收集整合与应用,确保数字资源充分,利用的虚拟教育环境。在数字化校园建设中用户可对网上信息科学分类,并快速找到所需的有用信息,与传统校园相比数字化校园的运行效率相对更高,有利于学校管理水平的提升。从外延方面来看,数字化校园建立在传统校园基础上,对教育网络体系进行构建,其数字空间的形成和实现校园在空间与时间上的延伸,进一步拓展校园功能,实现数字优化。
1.2必要性
目前,数字化校园建设己成为了重要的改革发展方向,是现代校园建设的关键部分,通过数字化校园建设可为人才的培养创设更好的环境,同时有利于教学质量的全面提升,一方面来说数字化校园建设,可解决有限师资力量与招生数量之间的矛盾。与此同时,还可有效利用与信息孤岛之间的矛盾,实现师生一站式个性化服务需求满足时代发展趋势。
1.2.1解决有限师资与招生数量之间的矛盾
目前大部分学校的招生规模日益扩大,在这种情况下,有限的师资力量难以满足这一需求,基于传统教学中教师仅仅对理论知识进行灌输,导致学生被动接受,难以提高学习效率。通过校数字化校园的建设可使这一问题得到解决,数字化校园以提高教学效率为出发点,构建合作探究的学习环境,为学生创造更丰富多彩的教学氛围,通过这一手段,学生的学习兴趣便会被充分激发出来,提高了学生学习能力。
1.2.2解决有效利用与信息孤岛之间的矛盾
从另一方面来看,学校信息资源庞大,通过利用有效信息可为管理层提供有效的帮助,学校可通过数字化平台对相关资料进行收集,在这种情况下领导层便可根据数据来实施决策分析,掌握学校实际情况,不仅可为学生教师提供服务,还有利于学校运营成本的合理控制。
1.2.3提供师生个性化服务需求
从实际情况来看,校园网服务主要是为学生与教师提供生活,科研管理等方面的内容,但其完善性相对降低,难以满足师生实际需求,在这种情况下,通过数字化校园的建设可通过信息化手段,实现学校学生信息管理,排课管理,享受高效的信息服务。值得注意的是,数字化校园建设是一项难度较大,周期较长,投资较大的工程,无法在短期时间内完成,因此学校部门应该加大配合力度,整理出一个符合师生需求学校发展的,建设规划,促进学校核心竞争力的全面提升
2数字化校园建设中存在的问题
从目前来看,高校在数字化校园建设中还遇到了诸多困境,这主要是由于学校缺乏对数字化校园的全面理解、存在重硬件轻软件现象、资源共享程度较低、缺乏对教职工数字化的培训管理、网络和信息安全意识不够等现象,详情如下。
2.1缺乏对数字化校园的全面理解
由于一些院校在数字化建设前未对数字化校园建设展开深入的研究与探讨,盲目地将其当做一种潮流无法起到实际作用。实际上,数字化校园建设是一项浩大的工程,对学校的发展起到直接影响,如若高校对数字化校园的理解不切实际地开工,则会起到反作用。
2.2重硬件轻软件
从另一方面来看,许多高校在校园建设中对硬件的投入过于重视,从而忽略了软件方面,目前这一现象在许多高校中均普遍存在,如若缺乏有效的软件支持,便会为数字化校园建设工作带来难度。
2.3资源共享程度降低
在数字化校园建设中,标准化存在于各个环节,包括基础设施,规范系统,规范应用,信息规范等等方面,然而从实际情况来看,许多高校在数字化校园建设当中对标准化的应用及研究比较忽视,导致信息资源过于分散,难以实现信息的有效共享,最终形成信息孤岛,这一現象对数字化校园的建设十分不利,也是学校应引起重视的部分。
2.4缺乏对教职工数字化培训管理
数字化校园建设并非只是管理层的事情,与广大教职工息息相关,据此加强对广大教职工的数字化培训管理十分关键,然而从实际情况来看,高校并未将数字化应用知识纳入到培训管理活动中,导致教职工缺乏信息技术使用的心理准备,给信息化校园的建设造成严重阻碍。
2.5缺乏网络和信息安全意识
在数字化校园构建中,校园网络及其系统是重要的神经系统,同时也是传递信息提供服务的关键,尽管数字化校园的建设为高校的各项管理工作带来了诸多的便利,但由于网络环境的开放性,也为校园工作的开展带来了诸多风险,例如电脑黑客的入侵,电脑病毒的传播,这些问题,都会对网络安全造成影响。
3数字化校园建设对高校管理产生了影响
实际上,数字化校园建设的发展是建立在校园网基础上的,尽管校园网的使用仅仅是几年前的事,但其内涵得到了有效发展。通过数字化校园的建设,高校管理工作效率全面提升,层级管理体制逐渐向扁平化方向发展,学校可通过数据共享实现各部门之间的合作与沟通,并由最高决策者将信息发布到基层。   另外数字化校园建设对高校的发展也起到了重要的作用,在数字化建设当中,信息技术的运用是至关重要的部分,只有管理工作到位学校方可获得有效发展。
总而言之,数字化校园建设为高校各项工作的开展创造了更多的条件,对教学教务管理,后勤管理,行政事务管理均起到了有效的促进作用,为学校管理工作注入了新的生命力。
4基于数字化校园建设下提高高校教务管理的有效对策
为了高校教务管理工作效率的全面提升,在数字化校园建设中还应对各项亮点加以重视,首先高校应对数字化校园加强理解与认识,对校园网建设不断强化,实现资源共享优化配置。加强对专业技术人员的培训管理,强化网络安全意识。笔者将从这几方面进行阐述。
4.1加强对数字化校园的理解与认识
为确保数字化校园建设工作更好地开展,提高教务管理水平,高校首先应对数字化校园相关概念全面理解,将其与科研发展、学科建设、学校教育改革等工作联合在一起,实现数字化建设对各个阶段的建设重点与内容有效明确,并将重要方法及路线合理划分出来。
4.2对校园网建设不断强化
校园网建设包括校园网基础建设,以及网络应用系统软件建设等方面,通过校园网建设的强化,规划一套有形的建设方案,对软件建设不断加强,并对网络教学平台、教务管理系统、校园一卡通等系统重点建设。
4.3加强资源共享,优化配置
为了避免人力物力的大量浪费,资源共享的实现具有重要作用,为了达到这一目的,高校应对数据资源中心进行建设,通过该数据中心为学校信息的查询与决策提供数据保障,以此来避免资源的浪费。
4.4对专业技术人员加强培训管理
与此同时,高校还应加快人力资源开发,对专业技术人员进行培训管理,构建一支高素质的教师队伍,在培训管理中还应将信息技术等知识纳入其中,提高其信息素养,确保其灵活运用各种信息手段,不断夯实技术人员素质水平。
4.5加强网络安全管理
由于网络环境具有开放性,难免会出现诸多的安全风险,为了确保数字化校园的有效建设,教师还应对网络安全管理力度不断加强,对网络安全体系进行构建,形成网络安全管理意识,在具体实施中可采用数据库加密技术、防火墙技术来应对网络风险,为数字化校园建设工作的开展提供技术支持。
要想提高计算机网络安全性,核心在于不断增强用户的安全防范意识。比如,平时在办公时,要养成定期清理垃圾及對计算机系统进行全面杀毒的习惯。尽量避免打开计算机网络页面的弹窗广告及视频等;更要禁止浏览非法网站及观看色情视频信息等,减少病毒的侵袭;同时,还要学习一些计算机网络办公系统安全防范技术知识,不为病毒及木马程序提供可乘之机。
5结束语
数字化校园建设是时代发展的必然要求,因此受到了各高校的广泛关注,尽管我国在数字化校园建设当中,依然会遇到诸多问题。但不应停下发展的脚步。应采取行之有效的管理手段,加强对技术人才的培训管理,为数字化校园建设构建安全的网络环境,为我国教育事业的发展奠定重要基础。

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