高校学报数字化出版实践探析

智库 (12) 2021-04-10 09:35:01

高校学报作为我国学术类期刊的重要组成部分,是具有一定影响力的特色期刊群。长期以来,高校学报在培育科研队伍、促进学科建设、推动高等教育发展等方面都有重要作用。在数字出版产业快速发展的背景下,高校学报同样面临数字化转型的问题。但高校学报因其学术评价体系的特殊性,受主办高校体制影响,缺乏办刊的自主权,数字化起步较晚且发展滞后[1-2]。笔者结合工作实践,就网站建设、采编与排版系统的优化等主要问题做一分析,并提出可能解决方案,以期为高校学报同行提供借鉴。
1 期刊网站向专业化、国际化发展
1.1 网站建设专业化
数字化转型背景下,传统期刊纸媒单一出版方式已远不能满足学术期刊发展需求,刊网融合已是必然发展方向。高校学报因其非独立法人身份,在网站建设过程中大多依托主办高校分配二级或三级域名。服务器大多放置于学校内部机房,日常维护并不及时,其设备更新只能依附于高校网络整体建设水平。简单的门户网站仅能展示编辑部门公告或通知类信息,无法满足学术期刊专业性的,如稿件题录及全文发布,HTML的生成,数据的检索统计功能,视频音频图片等多种手段的展现功能,出版类行业的法律法规。随着网络技术的迅速发展,越来越多高校学报选择与中国知网、玛格泰克、北京勤云等公司合作建设专业化网站。
1.2 网站建设国际化
学术期刊网站必备元素一般包括:期刊信息(通知公告、联系方式、编委会等)、期刊内容(目次、摘要和全文)、网络办公(在线投稿、在线审稿和稿件远程处理)、综合服务(读者留言、站内检索、RSS等)[3]。在高校学报网站由简单门户型向专业化转型过程中,大多已经包含了上述基本元素,但网站内容单一,其功能的最大化利用还有许多不足。高校学报网站在进行中文版规划的同时应特别重视其英文版网站建设,全面的英文期刊内容是期刊加强国际交流、扩大国际影响的客观基础,也是学术期刊实现国际化的必然途径。英文版网站不仅要提供与期刊相关的英文简介、投稿及审稿操作的英文说明等内容,还要提供文章的英文标题、摘要及关键词。由于国内期刊网站发展相对滞后,在完善网站中文内容时可以充分借鉴国外有名英文期刊。
2 利用大数据资源优化采编系统的各种功能
2.1 国内采编系统各具特点
网络采编系统的应用极大提高了编辑出版效率,是高校学报数字化转型中的关键环节。国内采编系统主要有:玛格泰克(玛格)、西安三才(三才)、北京勤云(勤云)、中国知网腾云(腾云)[4]。不同采编系统基本功能类似(包括作者中心、审稿中心、编辑中心),但其辅助性功能各具特点,如何结合各系统优势设计适合自身发展需要的采编系统是编辑部面临的主要问题。
玛格采编系统维护较为方便,可以综合稿件审理情况对审稿专家进行打分,后台数据库集合了出版发行工作,提高了编务工作效率;三才采编系统可以与中国科学引文数据库和期刊全文数据库(中国知网、万方)无缝对接;勤云采编系统可利用语义分析自动推荐审稿人,并为审稿人推送相关文献,节约审稿人检索文献的时间,缩短审稿时间;腾云采编系统可以进行参考文献的校对,该功能基于中国知网文献比对库,大大提升了校对准确率,该系统可以实现单篇稿件的网络首发[5]。
2.2 国际化采编系统功能完善
国内的采编系统仅实现了从收稿到审稿等基本流程的数字化,并不是完全的数字化出版,虽可以满足编辑、作者和外审专家的基本需求,但与国外相比仍存在差距。国际主流采编系统大多与出版社合作,与引用链接系统、学术不端检测系统、数据发布平台、支付平台等都具有较好的接口,充分利用大数据资源,实现审稿专家的智能推荐、学术不端行为的检测、参考文献的精确校对、在线出版的快速推广。
3 基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language,XML)技术进行自动化排版
目前,科技期刊排版软件主要分为两类[6-7]:1)注解式,有方正书版和Latex;2)交互式,有方正飞腾、Indesign、Word。由于Word简单易学,使用群体非常广泛,但由于其不是专业排版软件,只能用于稿件编辑,并不能直接用于印刷、网络出版。方正书版虽不能实现跨媒体出版,但鉴于其在纸质期刊上的完美印刷效果,大部分科技期刊仍使用方正书版,但在科技期刊日益突出的网络出版要求,其数字化出版短板也日趋明显。
国际主流出版公司大多使用可扩展标记语言(Extensible Markup Language,XML)對期刊内容进行数字转换,经过碎片化处理、结构化存储、建立数据库,输出的多种格式数据即可直接用于网络出版,也可以用于不同数据库进行跨平台检索,还可用于文献计量学分析,充分挖掘知识价值。目前,国内许多科技期刊已实现XML 结构化排版。其中,北京仁和汇智信息技术有限公司研发出XML结构化排版系统[8-9],但该系统操作界面较为复杂,不易被广大编辑人员所掌握;北京北大方正电子有限公司融合XML技术研发了方正学术出版云服务平台,该平台充分借鉴了Word软件的交互式操作模式,但只支持Word文件,不能处理Latex、方正书版小样等格式文件。
4 版式与内容的数字化
高校学报作为学术类期刊,其版式的设计首先要以国家有关编排标准为基本规范,编排的标准化和规范化有利于促进期刊向国际化发展[10]。多年来,高校学报的版式设计大多死板地按照“规范与标准”进行编辑出版,形成了自己一成不变的版式。在数字出版飞速发展的背景下,编辑人员应在版面设计中结合期刊规范进行内容创新,适应时代发展融入数字化出版元素。比如,1)对照《参考文献著录规则》(GB/T7714-2015),直接按参考文献的格式注明稿件全部信息,使读者在引用稿件时较为方便地查到文献信息;2)利用二维码技术,将纸质刊物与期刊网站进行有效关联,既可使读者方便快捷的进行访问,也可丰富文章多媒体资源(图片、视频、音频);3)建设增强阅读平台,实现HTML全文在线阅读与微信公众平台的融合出版,适应新媒体发展环境下碎片化阅读的需求。   5 经验与建议
5.1 网站功能多样化开发
在网站不断完善过程中,编辑部必须积极跟踪前沿技术,及时对服务器硬件进行更新,使用虚拟服务器、云服务器等主流服务产品。充分利用网站预先出版功能,实现单篇稿件录用后即可在线出版,缩短稿件发表时间。实现文章目次、摘要及全文多种形式(PDF、HTML)在线出版,向百度学术、谷歌学术开放期刊网站和题录数据,充分利用论文页面的Meta数据以便搜索引擎直接获取。利用QQ、微信、微博等在线服务平台建立读者、作者互动论坛,适应移动办公。增加网银、支付宝、微信等移动支付平台,使版面费、审稿费、注册费等费用支付便捷化。
5.2 采编系统集成多种数据资源
在采编系统优化中,应在保持传统信息交流(邮件、短信)的基础上,重视与主流社交软件的融合开发,拓展移动端稿件信息查询功能。作者支付版面费不能局限于银行或邮局汇款,必须适应便捷支付(支付宝、微信)的需求,开发适合电子发票的接口。将稿件模板嵌入采编系统,从源头上规范稿件格式,各流程稿件格式可以在线保存,代替传统的操作模式(下载文件、本地编辑、上传覆盖)。增加多种数据库(专家库、引文库、文献库)接口,充分利用大数据资源进行精准审稿、快速出版。打通采编、排版、网刊三个系统之间进行数据交换的通道,减少数据发布的中间环节。
5.3 编、校、排、发一体化发展
在前端采编、后端排版的编排模式下,应利用XML结构化技术实现投、审、编、校、排、发一体化,减少数据传输的中间环节,提升出版效率。一次排版得到的数据可以多媒介发布,实现期刊的跨媒体出版。对结构化的排版数据进行挖掘和分析,为期刊自身的发展提供指导。
6 结语
无论是开通微博、微信还是建立门户网站,高校学报的数字化建设大多已经实现了从无到有,但在数字化转型过程中还存在许多问题。如何将数字化出版平台做精做强是目前高校学报面临的主要问题,高校学报编辑要积极转变思想,更好地适应出版业融媒体发展需求,勇于探索实践新媒体助力数字化转型。

THE END

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