数字化时代高校财务管理信息化探讨

智库 (20) 2021-04-09 19:12:01

当前,高校教育越发受到国家与社会的重视,基于数字化时代,信息技术被广泛应用到各个领域,也将有效促进教育教学改革与发展。随着数字化校园建设的推进,高校财务部门逐渐开始重视信息化管理,以提升工作效率与质量,确保财务的安全性,以及保证资金能够科学、合理地使用,因此需要结合高校财务管理存在问题,加强财务管理信息化建设。
一、数字化时代高校财务管理信息化存在问题
1.1信息化认识不足
基于数字化时代背景下,需充分发挥高校财务管理的积极作用,推进高校信息化建设,然而当前高校财务管理信息化建设中存在对其定义认知不足以及存在偏差的问题,包括以下两种情况。第一,存在部分领导对财务管理信息化系统建设方法的认知错误的情况,认为其与传统系统化建设方法大致相同,因而认为不必花费更多的成本来建设信息化管理系统。第二,部分领导与管理人员对信息化的认知较为片面,认为高校财务管理信息化便是指具有信息化软件、平台以及对管理流程进行更新,甚至还有将财务信息化管理与高校数字化建设相脱离,进行独立管理,这样对信息化管理的认识与理解较为片面,只注重短期内利益回报,一定程度会影响到高校财务管理信息化的持续建设与发展。
1.2缺乏复合型人才
数字化时代,高校财务管理信息化建设,与传统财务管理模式存在一定的冲突,因而对财务管理人员提出更高的要求,即要懂高校财务管理,还要基本了解财务软件的开发与基础的数据处理能力。具体而言,高校财务管理人员需要具备专业高超的会计业务处理技能、财务管理技能以及计算机应用能力等,然而当前高校财务管理人员离此标准仍存在一定差距,部分管理人员更倾向于传统的财务管理模式,对信息化管理手段的学习与掌握抱有排斥心理。另外,受到工资待遇等因素的影响,高校难以引进专业财务管理人才以及高级电脑技术人才,缺乏具有财务管理能力与计算机技术的复合型人才。高校财务管理信息化建设中,大多数财务管理人才在实际管理工作中难以将财务管理知识技能与信息技术有机结合,缺乏数学建模能力、数据分析能力以及相应的技术能力,如系统安全维护能力、硬件故障辨识与处理能力等,一定程度会影响到财务信息系统的建设、使用与维护,从而制约了高校财务管理信息化建设的进度[1]。
二、数字化时代高校财务管理信息化的策略
2.1制定信息化标准方案,重视安全防范
针对当前高校财务管理信息化建设存在的问题,相关管理人员加强财务管理信息化建设,需提高对财务管理信息化的认识,结合高校特点以及实际情况,来制定相应的信息化标准方案,加强数字化财务管理,确保财务信息具有实用性与适用性,为高校规范财务工作、保证信息安全以及正确决策带来有力保障。
具体来说,需要确保财务管理信息化系统的有效实施,因此相关人员需要结合系统建设目标,以及高校财务管理现状以及借鉴其他高校财务管理信息化建设的成熟经验,制定目标并结合其对方案进行制定,确保高校财务信息化的标准方案具有可行性。制定方案之后需进行审批与讨论,对方案中存在的问题或漏洞进行改正,得到批准之后方可实施。另外,高校财务部门进行信息化管理,需要以相关法律法规为依据,并对财务管理信息化的相关制度进行完善,如软硬件管理制度、档案管理机制等,同时还需要将责任落实到个人,完善岗位责任制度,促进其真正落实到日常工作中。
除此之外,还需重视网络安全防范,高校财务部门信息化管理,因互联网的公开性、匿名性,存在一定的风险,因此需要加强网络技术提升财务管理信息化系统的安全性,以确保高校财务安全。相关财务管理人员需对网络安全有一定的了解,能够熟练应用相关知识与技能进行安全防范,如对计算机杀毒,运用防火墙来做好预防工作等,以确保财务信息的安全。针对高校各个部门,可建立分级权限进行授权管理,进入财务管理信息化系统需具有密码口令与用户权限,并且需通过声音、指纹等识别手段,方可进入系统,或者将软件逐层加密,确保一人使用[2]。最后,针对高校计算机机房,需完善其管理制度并做好相应的措施,如防火、防水等,可构建恢复机制,当系统遇到突发情况,如系统瘫痪、机械故障,可进行自救整理,或者可对计算机进行多重备份,能够有效保证系统的运行,从而促进高校财务管理信息化的进一步发展。
2.2优化软件功能,加强数字化校园建设
随着财务软件的发展,以往高校财务管理通常是采用财务电子计算机,近年来转变为财务信息系统,并融入大量现代化管理理念,并非简单的模拟计算机对财务工作。应财务信息化核心软件,能够有效解决手动操作存在的不规范行为与问题,并且能够预防出现违法违纪的现象,从而创建良好、健康的财务环境,为接下来的审计工作提供有力保障。为保证高校财务管理信息化的建设与发展,针对财务信息化核心软件,需要对其功能进行优化,除了能强化财务部门信息化管理之外,还能有效提升其财务管理能力与水平,促进财务管理健康、有序地发展。因此,对软件功能进行优化之后还需要加强落实,促进各个部门能够实现资源信息共享,提升财务管理工作的效率的同时,也能起到一定的监督作用,促进高校营造良好、健康的管理环境,提升高校财务管理信息化发展速度,以推进高校各项事业飞快稳健地发展。另外,加强数字化校园建设的系统集成,需要明确系统责任单位,以及对系统管理、使用的相关制度进行完善与规范,确保系统能够稳定运行,以有效突出高校财务管理信息化的优势,引导高校相关领导与工作者对信息化建设有全面深刻的认知,积极投入到信息化建设中,共同促进数字化校园建设。
2.3强化培训,提升财务人员专业素养
数字化时代,高校财务管理信息化建设与发展,需要强化培训,提升财务相关人员的专业素养,同时还应该加强其对计算机技术的学习与掌握,以培养具有专业财务管理能力与计算机技术技能的复合型人才。
构建高校财务管理复合型人才,需要得到相关领导或决策者的支持,从而投入相应的资金大力引进技术人才,并积极组织培训教育活动,组织财务相关人员进行学习。因此,高校领导与决策者需要对财务管理信息化建设有全面、崭新的认知,提升对其的重视程度,针对当前高校财务管理信息化建设过程中存在的问题,积极进行探讨与解决,并强化培训,提升财务人员的专业素养。首先,需要培养财务人员的财务管理相关理论知识,促进其在实践中应用理论知识,确保理论与实践相结合,在实践的过程中不断进行完善。其次,还需培养财务人员的计算机知识与技能,掌握管理、使用与维护财务软件的方法。最后,需重视职业道德培训,提升财务相关人员的职业道德,能够依照相关法律法规来进行工作,有效避免出现违法违纪的问题,以促进高校财务管理信息化健康发展。
三、结语
综上,数字化时代高校财务管理信息化建设与发展的过程中,需要制定信息化标准方案,重视网络安全防范,同时还需对财务软件功能进行优化,以及培养具有财务管理能力与计算机技能的复合型人才。

THE END

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