数字化校园背景下高校实验室管理系统的构建

智库 (13) 2021-04-09 17:20:54

随着社会的发展和互联网技术的不断普及,传统实验室的人工管理模式已经无法适应高等教育教学培养实践型人才的需求。为此,许多高校都建立了依托信息化技术的实验室管理系统,但是在管理系统的构建中还存在许多问题,高校与“数字化校园”的磨合度还不够高,因而影响了实验室的建设,只有妥善解决了这些问题,高校的科研水平才能达到新的高度。
1高校建设数字化实验室管理系统的意义
在高校教育改革不断深入的背景下,传统实验室管理系统中存在的问题愈发明显。在大量的人工操作流程下,实验室的运营成本和管理费用都大大提高,此外,由于人力劳动并不像机器工作那么精准严密,因而在管理中出现某些错误或疏漏也在情理之中。
在数字化校园的背景下,先进的设备、仪器能够得以应用,在实验室的管理过程中也就能够事半功倍。举个例子来说,在以往的管理模式下,实验室主机的数量、购买年限以及使用状况、折旧情况都需要人为地进行输入、运算和统计,即使计算机的部分功能可以帮助工作人员完成数据的运算,但在数据的生成方面还是需要人工进行操作;又比如在实验室的开放情况,设备的购进、增设情况上看,数字化技术可以帮助学生更好地了解实验室的实时动态情况,从而最大程度地发挥实验室的科研作用。
2数字化校园背景下高校实验室管理系统的构建现状
首先,对传统模式的改革并不彻底。某些高校的实验室由于资金短缺、场地限制或是校方重视度不够等原因,而使得实验室管理系统依然以传统的人工管理为主,滞后于时代发展。其次,相关实验室的管理人员水平有待提高。如果设备得到了及时跟进,但管理人员不懂得操作方法,或是未能完全开发出设备的先进功能,那么对学校的教育资源来说是一种巨大的浪费。
再次,高校缺乏对数字化管理系统的应对能力。由于设备仪器的数量巨大、种类繁多,在操作时又要具备一定的专业基本技能,遵照一定的指示,按步骤来进行,那么就会使得管理人员的工作量大大增加。此外,由于设备在空间上占用较大,许多高校还并不具备完全接收的能力,在建立实验室现代化管理系统时,人员配备也没有到位。最后,实验室信息管理的安全性有待提高。从传统的人工操作,到数字化校园背景下的信息化操作,对高校来说算是一个巨大的飞跃。但是,信息化手段也是一把“双刃剑”,它在带给我们便利的同时也会带来一定的风险,而许多风险在初期是不可察觉、不可预估的,例如信息的安全性。
3数字化校园背景下高校实验室管理系统的构建途径
3.1彻底对传统模式进行革新
高校在构建数字化实验室管理系统时还存在许多问题,需要有针对性地进行解决。高校本该是新思潮的发源地,但在部分高校的实验室建设上,却让我们看到了与高校办学理念相违背的地方。随着移动互联网技术的发展,许多老套的、低效率的管理方法带来的是人力物力资源的浪费,应该被及时淘汰。高校应该加强对实验室现代化管理系统建设的重视程度,加大资金的投入,加强宣传,让数字化校园的理念深入人心。具体来说,就是要积极寻求政府的支持,获得设备采购资金,也可以借助校友的捐赠和社会机构的力量。
3.2提高实验室管理人员的能力水平
在构建数字化管理系统时,需要借助大量的先进仪器和设备,如果管理人员不具备相应的操作能力,那么就会造成资源的浪费和效率的低下。因此,在购进设备之前,学校应该对原有的管理人員进行专业的技能培训,主要是让他们了解设备的全部功能、操作手法以及日常保养措施,对简单的维修知识也要进行了解。除了岗前培训,高校还需要对这些工作人员定期开展继续教育,让他们不断更新自己的知识,从而更好地建设现代化的实验室管理系统。
3.3完善实验室管理系统的配套设施与人员配备,提高应对能力
由于高校面积的不断扩大,许多高校都划分了多个校区,使得实验室的分布比较分散。空间上的分散分布带来的是人员分散,因此首当其冲的问题就是人员的紧缺。高校应该在积极购进设备的同时开展管理人员招募的工作,选取更多学习能力强,实践能力强的教职员工,并进行充分的岗前培训,以便能胜任这项工作。此外,在设备的占用空间上,高校应提前对设备的购置数量使用情况进行一个预判,以便留出足够的空间。
3.4加强实验室信息的安全保护措施
许多高校的实验室都是国家重点学科建设基地,因此实验室的数据信息是属于保密性较高的原始资料,一旦不慎泄漏,后果不堪设想。为了能够成功建设数字化的实验室管理系统,高校不仅要把注意力放在系统建设本身,还应预防信息化时代下可能面临的风险,强化对实验数据和实验室管理人员、使用人员私人信息的保护措施,谨防信息泄漏。
4结语
在信息化时代,构建数字化校园是大势所趋。在高校实验室管理系统构建的过程中,运用数字化手段,可以有效提高工作效率和管理水平,为实验室的发展提供更广阔的空间,为祖国的科研建设保驾护航。虽然目前在实验室现代化管理系统的建设过程中还存在许多问题,但假以时日,这些问题一定能得到妥善解决。

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