数字化档案背景下高校人事档案管理人员的职业素养提升

智库 (31) 2021-04-09 17:10:05

高校人事档案管理工作在人事工作中起着举足轻重的作用,对于人事考核、岗位竞聘、职称评审、人事任免等工作,直接审查的就是人事档案。诚然,人事档案管理人员的职业素养决定着自身所肩负的重要责任。时下,随着人事档案从传统纸质档案到数字化档案的推进,对管档者的职业素养提出了更高的要求。
一、树立坚定的职业信念,传承保密习惯
坚定的职业信念作为人事档案管理人员职业素养的核心,它涵盖了良好的职业道德和对档案事业的热爱。人事档案从收集、整理、递转到数字化等工作,必须有正面积极的职业心态和职业价值观意识,这是档案工作者的核心素养。一个人事档案管理人员首先应该具备的就是良好的职业信念:爱岗、敬业、忠诚、奉献、乐观、尽心、始终如一。人事档案管理人员的日常工作是需要坐下来,琐碎地重复地做一种事情,工作是单调且具体的,比如每年重复地收集同一时期产生的材料:年度考核表、工资变动审批表、岗位变动登记表、聘用合同等;随时归档的个人重要材料;因工作调动转入、转出的人事档案;新聘用教师的人事档案的审核整理;日常的查借阅等一系列的工作,都需要将一册档案材料重新整理、编目、装订、上架、数字化保管、登记等。需要档案管理者静下心来、久而坐之、仔细耐心地完成,这就需要档案管理人员有爱岗无私奉献的职业精神,不怕寂寞的敬业精神,在面对种种诱惑都不动摇的坚定立场,全心全意投身于档案事业。
人事档案管理人员应继续传承保密观念,尽到保护、管理档案的义务,保守个人档案信息的秘密,将此成为档案工作的一种责任和习惯,积极地与失密、泄密、窃密行为做斗争,尊重每一本人事档案,加强对教师的个人信息进行保密,做到守秘不传扬,切实保护教师职工档案的完整与安全,隐私和合法权益。
二、掌握全面知识技能,提高档案人员业务水平
“三百六十行,行行出状元”,没有过硬的业务知识和精湛的职业技能,就不可能把事情做得漂亮,更别提成为“状元”了。人事档案管理工作,也由之前的劳动密集型工作转变为以现代化办公设备为支撑的知识密集型工作。這项非常严谨的工作,需要不断地学习业务知识、政策知识,熟悉掌握时事动态,才能规范管理,提升干部人事档案的管理水平。
人事档案工作者的专业化程度直接影响着管档水平。随着复合型人才逐渐成为创新档案管理工作的重点,要求档案管理人员在工作中必须同时具有政策性和业务性,在准确学习把握好政策的同时,加强对档案管理人员的业务培训,多采取
“引进来走出去”的培训模式,加强对业务知识的学习,将业务能力和专业化水平提升一个高度。尤其是目前数字化档案背景下,更应该多学习、多询问、多实地考察,多管齐下,将政策和业务常规更好地运用到新的人事档案管理数字化的实践中。在单位内部营造良好的学习氛围,加强部门内部档案管理人员之间的沟通和交流,同时每年定期参加市里、自治区的培训交流,推动完善档案管理人员的知识结构,使档案管理者通过以上活动精通档案专业知识,吃透各种人事档案管理的文件精神,如:《干部人事档案工作条例》《档案管理学》《档案学概论》《档案保护学》等理论;落实新时代我区干部人事档案工作的相关任务;熟悉现代信息技术的有关知识;数字化人事档案载体保存的相关方法;纸质档案保护方法以及档案存放环境的管理,只有掌握好这些方面的技能,才能更好地推动和提升业务水平。
三、有“看齐意识”,向新政策、新管档模式看齐
新形势下,在传统纸质档案管理的基础上,数字化人事档案已成为必然趋势,国家档案局颁布的《全国档案事业发展
“十三五”规划纲要》明确要求创新档案信息化管理模式,加快与信息化社会融合,明确提升以信息化为核心的档案管理现代化水平。全册干部人事档案对一个人的履历、自传、年度考核、学历、政审、党团、奖励、处分、工资等十类内容全面覆盖,应该不断掌握新政策,按照新政策新方法整理纸质档案,同时将新政策与高校发展以及人事档案归档内容和范围相“看齐”,更好地开展人事档案管理工作,运用好数字化档案管理平台,进一步提高人事档案的管理质量。
四、坚持不忘初心,承担责任,服务学院大局
新时代、新征程、新的历史背景下,作为高校人事档案管理人员,时刻以党的十九大精神为指引,不忘初心,牢记使命,继续促进档案管理人员发挥职业水平、管理水平,使档案管理人员更具责任心,勇于担当。在常态化工作过程中更有历史使命感。强化服务意识,改善服务理念和态度,优化服务质量,让优质的服务成为时代的风范,更好地为学院教师服务。同时,继续发扬开拓进取精神,档案管理人员要加快知识的更新更进,加强实践锻炼,使知识结构和工作能力跟得上节拍,避免少知而迷,无知而乱,努力成为做好档案工作的行家里手,为档案事业贡献自己的力量。

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