园林档案数字化建设探析

智库 (9) 2021-04-09 17:07:11

园林档案数字化建设是指通过现有的科技手段,对纸质园林档案进行数字化加工,使其更好、更规范地保存和利于工作人员进行查找、利用。随着社会的不断发展,人们的生活环境也不断提高,因此对于城市园林绿化的建设和改造也越来越重视,园林档案为这些提供基础资料,因此我们去探究如何更好地管理和利用园林档案,数字化建设就是其中重要的一环。
一、园林档案数字化建设的重要性和现存的缺陷
(一)园林档案数字化建设的重要性。园林档案对于城市而言有重要的存在意义,它可以为城市的园林规划提供基础的资料,也对人类居住环境的改善有一定的推动作用。城市园林绿化的重要功能是提高人类生活的环境质量,建立一个让人们长治久安,长久发展的生存环境。现如今,经济社会飞速发展,人们的生活与网络、电子产品等科技产物密不可分,因此,实行城市园林档案的数字化建设是必然趋势,园林档案的数字化建设对于工作人员在工作上实现高效化管理模式的创新有很大的帮助,更能及时获得居民的反馈,不断提高生活环境。数字化建设具有科学、高效、规范的特点。对于行政部门来说,可以节省时间;对于在园林档案数据的管理中,在处理信息时,能够更便捷、规范,也能使数据的处理流程科学高效。数字化的处理下,对重要的园林文化资源也能够起到一定的保护作用,规避在园林建设过程中,对重要的园林文化资源出现的不必要的损害。
(二)园林档案数字化建设现存的缺陷。然而现在的园林数字化建设中存在一些不必要的问题,造成一些缺陷。首先,目前有些园林管理所用的设备陈旧,这也与管理层对园林档案的重视程度不够,对园林档案的投入过少有关。落后的设备使园林档案在调用和查找时,会出现园林档案重复,工作速度缓慢,档案调出、存入、查看卡顿,耗费工作人员时间,更耽误工作进程,也使管理人员对园林档案的数字化建设抱有轻视和不信任的观念,更加深了管理层面对园林档案数字化建设的不看好、不理解,形成负面作用。其次,由于某些档案管理人员自身的专业水平不高,或者本身就对园林管理工作不重视,缺少园林档案管理方面的专业知识,在上岗前,也没有受到过专业的培训。在工作中,由于园林档案设备的先进,某些工作人员对设备不了解,有时甚至会造成档案的破损或丢失。并且在出现专业方面的问题时,解决问题的方式方法死板陈旧,不能配合机器使用,没有有效解决问题的能力,这就更阻碍了园林档案数字化建设的发展。
二、园林档案数字化建设的改进方向探讨
(一)对园林档案的管理人员提出更高的要求。园林档案数字化建设的改进首先是对管理人员的要求,数字化建设离不开硬件设备的支持,但设备更是离不开人的操作,适当对其进行鼓励,提高管理人员自身的积极性,增加工作人员的工作热情。在培训后,进行定期的评比工作,挑选出优秀的人才,给大家当榜样,提高集体的动力,集体建立园林档案数字化管理体系。
(二)规范园林档案数字化建设的数据库体系。园林档案数字的建设离不开数据库的建立,在数字化管理体系构建的同时,更应该规范园林档案数据的收集,构建园林档案数据库。数据库是档案管理数字化最基础的保障之一。工作人员在收集整理大量的信息资源、内容时,传统的纸质文章记录多而杂,记录在数据库中能够简洁明了地陈列和完好的保存,也是在后续的调用当中使其便捷化的重要支持。一个健全完整的数据库系统应保证在数据、纸质资料统一的基础上,在整合资料时确保数据与纸质资料的全面性,提高资源利用率。对于上层机构反馈的信息也更清晰易懂,上层对于园林档案数字化的建立上也就更认可。
(三)提高对园林档案数字化建设的重视程度。我国相关部门在推进园林档案数字化管理体系构建的过程中应该给予积极的重视与关注,从根本上改观人们对园林档案数字化建设的看法,总结历年来数字化中出现的问题和漏洞,并改进修缮展示出来,给人们看到,提高透明化,只有摆在人们眼前,才能让人们相信。另外,事在人为,管理人员应从思想上加强对园林档案数字化建设的重视,从心底改变对园林档案数字化建设的看法,注重健康思想的传播,工作人员有一个健康的思想,才能积极向上学习数字化专业知识,在此基础上,对园林数字化建设的推进过程助力。
三、结语
随着我们的生活越来越好,科技发展越来越快,我们进入了数字化时代,同时也给园林檔案的建设带来了新形势,也就是园林档案数字化的建设,数字化的园林档案管理方式弥补了传统纸质档案的缺点。但不得不说,数字的园林档案也存在问题,比如网络的安全性,但只要我们重视园林档案数字化的建设,相信这些问题都会在不久的将来解决,为园林档案工作提供更高的效率,为工作人员提供更多的便利。

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